Svalöf Weibull är en av de ledande växtförädlings- och utsädeskoncernerna i Europa. Företagets kärnverksamhet är att producera nya sorter och utsäde för områden med kallt tempererat klimat, men tyngdpunkt på stråsäd och oljeväxter. Insatserna när det gäller foderväxter och potatis är också betydande. Omsättningen i gruppen Svalöf Weibull var 983 MSEK 2006. I SW Seed var den 534 MSEK samma år.
Problem
Svalöf Weibull har haft en leverantör av asset management där lösningen byggde på att leverantören skulle allokera kostnaderna till rätt kostnadsställe. Detta var i praktiken en svår administrativ uppgift för båda parter och det är bättre att sköta allokeringen själv – tycker Svalöf Weibull.
Lösning
Genom operationell leasing samt asset management - verktyget ICE, från CMA asset management, kom man tillrätta med mycket av problematiken.
Ny utrustning läggs numera in i ICE, där Svalöf Weibull kan hantera utrustningen och alla funktioner kring inköpsprocessen så som beställning, mottagning, leveransgodkännande, fakturagodkännande och kostnadsfördelning.
Konsekvenser
I och med att Svalöf Weibull redan vid inköpstillfället registrerar vilken utrustning som skall införskaffas, får man kontroll och överblick över utrustningen från det att man beställer produkterna, att de mottagits och installerats, att fakturan stämmer överens med vad man avtalat med leverantören till att de så småningom skall avyttras. Dessutom vet man var den befinner sig och vem som skall bära kostnaderna inom företaget.
Eftersom Svalöf Weibull har centraliserat inköpen och standardiserat vilken utrustning som får införskaffas ligger dessa standardpaket redan fördefinerade i ICE. Eventuella prisjusteringar ändras centralt i systemet, vilket gör det möjligt att spåra historiska förändringar, leveranstider och priser.
Finansiering av utrustningen via operationell leasing från CMA möjliggör både en anpassning av avskrivningstiderna och att kostnaderna kan fördelas på rätt kostnadsställe.
Förflyttningar och andra förändringar som leder till att utrustning byter användare och / eller kostnadsställe, uppdaterar man enkelt i ICE. Detta gör att man vid var tid har en korrekt fördelning av kostnaderna på olika kostnadsställen.
Från ICE kan man ta ut rapporter blant annat för planering, budgetering och underlag till kostnadsfördelning. Rapporterna kan vara fördelade på exempelvis kostnadsslag, användare, avdelning eller kontrakt. Denna allokeringsmöjlighet var en av anledningarna till att Svalöf Weibull valde CMA asset managements lösning.
Asset Management - systemet gör processerna rundt fakturagodkännande och kontroll administrativt enkla.
"CMA asset management hjälper kunderna att få ut mer effekt av sina IT- och telekom - investeringar och samtidigt sänka kostnaderna. Dessutom förenklas väsentligt de administrativa processerna vid exempelvis fakturagodkännande och kostnadsuppföljning."
Gert Aronsson, IT-chef, Svalöf Weibull AB